Érdeklődések és árajánlatok
Rögzíti a kéréseket, rendezi a részleteket, és könnyebben követhetővé teszi az árajánlatokat.
Kisvállalkozásoknak
Automatizált
folyamatok.
Kösd össze az eszközöket és feladatokat, amelyekre a vállalkozásod épül. Az ismétlődő munkát automatizálás végzi, az AI pedig ott segít, ahol az információ kezelése a nehéz rész.
Egy összekötött folyamat
Új érdeklődés érkezik
Az AI kiemeli a lényeget
A csapat átnézi és továbbviszi
Élő példa: Northline Gas & Heating
Egy fűtésszerelő weboldala, ahol az ajánlatkérések maguktól rendeződnek.
Egy fűtésszerelő nem tudja olvasni az e-maileket, miközben egy kazánt javít, így a sürgős hívások elvesznek a sima ajánlatkérések között. A Northline demóoldalon minden ajánlatkérést néhány másodperc alatt automatikusan feldolgoz a rendszer.
- Az AI elolvassa és besorolja a kérést munkatípus és sürgősség szerint, egysoros összefoglalóval a szerelőnek.
- Egy védőháló vészhelyzetnek jelöl mindent, amiben gázszag, szivárgás vagy fűtéskimaradás szerepel, akármit mond az AI.
- Minden kérés mentődik egy munkalistába, akkor is, ha az AI épp nem elérhető, így semmi nem vész el.
- A sürgős munkákról a szerelő azonnal értesítést kap, gázszagnál pedig az ügyfél látja a gázvészhelyzeti számot.
Amivel készült:MakeAI
Próbáld ki a saját üzeneteddel vagy az egyik mintával.
VészhelyzetKazánjavítás
Éjjel leállt a kazán, nincs fűtés és meleg víz, két kisgyerek van otthon.
- Az AI pár másodperc alatt besorolta
- Védőháló: sürgős kulcsszavak megerősítve
- Új tételként a munkalistába került
- Sürgős riasztás ment a szerelőnek
- Visszaigazolás elkészült az ügyfélnek
Így működik a Northline automatizálás
A rutint az automatizálás viszi.
A kusza részekben az AI segít.
Minden kör a Northline ajánlatkérő űrlap mögötti valódi automatizálás egy lépése. A lila lépés az AI, minden más világos, kiszámítható szabályok szerint fut. A teljes folyamat Make‑ben készült és ott fut.
Új ajánlatkérésAz ügyfél kitölti az űrlapot
Az AI besoroljaMunkatípus, sürgősség, rövid összefoglaló
VédőhálóGáz, szivárgás, nincs fűtés? Mindig sürgős
MunkalistaÚj sor a szerelő táblázatában
Azonnali válaszAz oldal megmutatja az eredményt
Kinek kell tudnia róla?Minden kérést a helyére küld
Sürgős riasztásA szerelő azonnal e-mailt kap
VisszaigazolásAz ügyfél választ kap
Ha az AI kiesikA kérés így is mentődik, Check jelöléssel
- AI-lépés
- Szabályalapú lépés
- Biztonsági ellenőrzés
Folyamatos fejlődés
Az automatizálás
körforgás,
nem egyszeri beállítás.
Amikor egy folyamat már használatban van, a valós visszajelzések megmutatják, mit lehet tovább egyszerűsíteni. Tervezés, fejlesztés, összekötés és finomítás, ahogy a vállalkozásod változik.
A mindennapi súrlódás
A munka ne vesszen el a lépések között.
Ha az érdeklődések, a fájlok és a frissítések szét vannak szórva e-mailekben, táblázatokban és külön appokban, az apró adminisztratív feladatok felhalmozódnak. Egy összekötött folyamat a megfelelő helyre juttatja az információt, jelzi a következő lépést, és a csapatod mindig látja, mire kell figyelni.
Az AI az információigényes lépéseknél segíthet, például a beérkező üzenetek rendezésénél vagy adatok kiemelésénél dokumentumokból. A mérlegelést igénylő döntések a csapatodnál maradnak.
Hol segíthet
Hasznos abban a munkában, amit most is végzel.
Dokumentumok és ügyfélfelvétel
Összegyűjti a fájlokat, jelzi a hiányzó adatokat, és megmutatja az ügyfélnek, mi következik.
Foglalások és munkák
Visszaigazolások, beosztások és munkafrissítések egy átlátható folyamatban.
Riportok és adminisztráció
Egy helyre hozza a napi adatokat, így a rutin összesítők kevesebb kézi munkát igényelnek.
Jóváhagyások és ellenőrzések
Továbbítja a kéréseket, rögzíti a döntéseket, és szól a megfelelő embernek, amikor lépnie kell.
Rendelések és készlet
Szinkronban tartja a rendelési adatokat, és szól a csapatnak, ha a készlettel teendő van.
Világos út az ötlettől az indulásig
Előbb a folyamat, aztán a technológia.
Nem kell tudnod, melyik AI modellt vagy integrációt érdemes használni. A valódi szűk keresztmetszettel kezdünk, és arra szabunk arányos megoldást.
A munka feltérképezése
Megnézzük az átadásokat, az ismétlődő feladatokat és az információs hiányokat.
Mit érdemes javítani
Javaslatot teszek, hol elég néhány egyszerű szabály, és hol segíthet valóban az AI.
Fejlesztés és átnézés
Kipróbálhatod a működő rendszert, és visszajelezhetsz, ahogy alakul.
Indulás és finomítás
Használatra kész állapotba hozzuk a rendszert, és megbeszéljük, hogyan működnek a további fejlesztések.
Tegyük átláthatóvá a következő lépést
Hol lassul le a munka a vállalkozásodban?
Mesélj egy ismétlődő feladatról vagy egy kusza átadásról. Együtt kiderítjük, hogy az automatizálás, az AI vagy egy egyszerűbb folyamat a jó kiindulópont.
Foglalj ingyenes konzultációt